現在紙の申込書を電子化に切り替えていきたいという案件があるのですが

レンタル機材の申込書で、現在紙のものを電子化に切り替えていきたいという案件があるのですが、サービスの詳細と納期・お見積もりを教えてください。

こちらのサービスはWeb申込フォームを自社で作成し、そこに出力変換システムを追加するというイメージでしょうか。
提供形態としてはWordPressのプラグインでの提供になるのでしょうか？
どのような提供形態があるかもご教示ください。

また申込フォームの作成・WordPress自体の構築もお願いすることは可能ですか？
その場合はその料金も記載をお願いします。（項目別だと助かります。）

項目に制限等はあるのでしょうか？
またサインの代わりの捺印も電子化で自動発生は可能でしょうか？
可か不可か、可の場合、お見積もりをお願いいたします。
不可の場合、代わりの案がもしあればご教示いただけますと幸いです。

それとも電子化の場合はサイン不要とか何かルールはあるのでしょうか？

PDF出力システムは、項目さえ教えていただけましたら、ウェブ用の入力フォームの作成も弊社側で行ってまいります。

納期はおよそ1ヶ月、WordPressで添付画像の埋め込み無し（後述）の場合で、項目のボリュームや台紙のデザインによっても左右されますが、
30～40万円+税ほどで構築できます。

価格的に抑えられるのが、WordPressのプラグインを利用した方法ですので、こちらを優先的にご案内する形にしております。
提供形態はプラグイン＋そのカスタマイズとなります。

一方で、WordPressではない、サーバーに設置型の独立システムとしての制作も可能です。
（WordPressの場合は自社メンテも楽だと思います）

申し込みフォームの作成や、WordPress自体の構築も弊社にて対応可能です。

WordPressの設置自体はすぐですので、デザインを構築するとか何ページも制作するなどではない場合、WordPress設置を行う追加費用は3万円ほどのお見積りでお出しすることが多いです。

出力の土台となるPDFも弊社側で制作いたします。
出力時にCSSで加工する形です。

フォームに関しましては、入力項目の設定に特に制限はございません。

基本的には、テキストやラジオボタン・選択項目、テキストエリア等を、PDFに掲載するという形ですが、入力フォームで送信された画像をPDF側でリサイズして配置することも可能です。

ただし、画像が入る場合は、作業工数が増えるため、若干お見積り額が高くなります。

サインの代わりに捺印を電子化し、自動発生させる機能に関しましては、何らかの外部提供サービスを併用する形になるかもしれません。

クラウドサインのようなイメージでしょうか。
https://www.cloudsign.jp/

契約書など法的に効力を持たせるPDFで電子化する場合は、弊社のシステムよりクラウドサインのほうが良いと思います。

基本的には双方の合意があればサインがなかったり収入印紙がなかったとしても契約は成り立つのですが（PDFでも）、その辺りは法律の専門家にご意見を仰いだ方が良さそうです。