極力コストを抑制する方策を用いて、申込フォーム及び管理システムを構築してほしい

フォームの仕様は、以下のようになる見込みでございます。

急なお願いで誠に恐縮ですが、◯月◯日(◯)までに概算でお見積りをいただくことは可能でしょうか。

• パソコン、タブレット、スマートフォンのいずれの機種からも利用できること。
• 入力必須項目を明示するとともに、申請者の入力完了時に必須項目が漏れていた場合に必要に応じエラー表示すること。
• 入力完了後は、入力した情報の確認画面を表示し、申請内容について確認する工程を入れること。
• 確認後は申請書の様式に整えてPDFで表示し、印刷できるようにするとともに、申請者のパソコン、タブレット、スマートフォンに保存できるようにすること。
• 外部サーバー上には申請者のデータを残さないこと。
• 申請者が迷わず入力できるよう、説明文や記入例を表示すること。
• 手続に必要な添付資料をPDFで表示し、印刷できるようにすること。
• コンビニエンスストアのマルチコピー機のプリントサービスのリンクを貼り、自宅にプリンタがない申請者でもサイトを利用できるようにすること。
• Webサイトおよび申請者との通信はSSL等で暗号化すること。
• 申請書様式のレイアウト変更や入力項目の追加・削除など、システムの改変が必要ない軽微な文言修正は、運用費内で対応すること。
• その他、Webフォームの仕様変更に伴う事案が発生した場合は、その都度協議を行い、円滑な運用に努めること。
• 申込総数は約3,000件を想定。
• 申込フォーム及び管理システムについては、極力コストを抑制する方策を検討すること。

内容を拝見しました。
お問い合わせの内容は弊社にて全て可能でございます。

お見積もりの前に何点かご質問をさせていただいてもよろしいでしょうか。

１．申し込み総数の3,000件はどれぐらいの期間で入ってくることを想定されていますか？
(例えば申し込み開始直後に数百件、一気に入るようなキャンペーンですと、サーバーのスペックを検討する必要があるからです)

２．運営機関はどれぐらいになりますでしょうか？

３．独自システムでの構築は費用面で高くなりますので、WordPressのプラグインベースでの構築を考えていますが問題ありませんでしょうか？

４．コンビニエンスストアのマルチコピー機のプリントサービスのリンクは貴社よりご提供いただけるものになりますでしょうか？

５．申請書の様式PDF次第（項目数や複雑な書式など）で作業工数が変わりますので、事前に書式をお見せいただくことは可能でしょうか？

下記インラインにて回答させていただきます。

1.申込総数3,000件は半年での総数でございます。ピーク時は一旦1,000件でご検討いただければと思います。

2.運営期間は半年で、公開は◯月◯日(◯)を予定しております。

3.WordPressプラグインで問題ないと考えております。1点、独自システムと比較してセキュリティリスクが高いなどは特にございませんでしょうか。

4.リンクは弊社より提供させていただきます。

5.申込書の様式のスクリーンショットを送付させていただきます。
フォームで入力が必要なものは、
・申込書(表)
・申込書(裏)
・口座振替依頼書(一般的な入力項目+2項目程度)
の3点でございます。

１．申し込みが集中する瞬間もありそうですので、弊社で契約している専用サーバーの利用で検討してみます。

２．6か月分の運営サポートも含めたお見積もりということでご提案させていただきます。

３．ワードプレスの利用に関しまして、セキュリティはできる限りの対策をおこないますので特にワードプレスなのでリスクが高いということは無いと考えております。

５．口座振替依頼書(一般的な入力項目+2項目程度)に関しまして、捺印はなしと考えてもよろしいでしょうか？
また、土台となるPDFはご提供いただけるものでしょうか？
弊社側でPDFに出力の際に、書式フォーマットを同時生成させる形でも大丈夫です。

また、画像をPDFに入れ込むような対応は不要と考えておいて問題ありませんでしょうか？

1~3について承知いたしました。

5の口座振替依頼書につきましては、
・捺印なし
・弊社からPDFの提供あり
・画像を追加する項目なし（身分証明書や証明写真等のアップロードなし）

見積もりの精査を行っている段階ですが、現状ではおそらく下記に収まるかと思います。（いずれも税抜ベース）

制作60万円
6ヶ月間の運営30万円

こちらのシステムをカスタムする形で進めてまいります。

フォーム入力からPDF出力するシステム制作（30万円～カスタムします）

弊社では、Webサイトからのフォームを通じて収集したデータを、自動的にPDF化してユーザーに返信するシステムを構築しています。 下記のフォームに入力して自動返信される…

京都｜WordPress・ホームページ制作ウェブロード